在Word 2019中，您可以设置整个段落的格式以减少格式设置任务的单调性。段落是Word文档的基础。每次按Enter，都会在Word文档中创建一个新段落。

您可以通过单击Word 2019主页选项卡上（段落组中）的显示/隐藏按钮来查看段落标记（不打印）。此按钮可以打开/关闭隐藏字符的显示，例如空格，段落分隔符，换行符和制表符。下图显示了打开显示屏的文档。

有些人发现看到这些角色非常分散注意力。但是，当您试图确保单词之间只有一个空格时，或者当您不小心按下Tab键并使文本像这样跳过然后加以解决时，显示它们可能会非常有帮助。

Word中的每个段落都有一个水平对齐方式，该水平对齐方式确定了每行左右边距的对齐方式。默认设置为左对齐，其中每行从左边界开始。左对齐适用于大多数情况；大多数书籍中的文字都是左对齐的。替代品是

• 右对齐：每行在右边缘结束。您可以使用它来使日期以某些样式的商务信函右对齐。
• 中心对齐：每条线在边距之间平均居中。您可能希望将名称和地址放在创建的信纸上。
• 对齐：每行都根据需要添加了额外的空间，以便它从左边缘开始，到右边缘结束。通过合理对齐，该段中除最后一行以外的所有行都以这种方式隔开；该段的最后一行左对齐。如果该段落仅包含一行，则将其左对齐。时事通讯的文本通常是合理的，从而使页面看起来更加整洁。

下图显示了Word文档的四种对齐方式的一些示例。

要更改一个段落的对齐方式，请将插入点移到其中，或在其中选择任何（或所有）文本。然后单击所需的段落对齐按钮。

要一次对多个段落应用不同的对齐方式，请选择多个段落（或其中的任何部分）。然后单击所需的段落对齐按钮。

默认情况下，每个段落都相对于左右页边距开始，这取决于您为Word文档选择的对齐方式。例如，像该文本一样，左对齐的段落在与左页边距相同的位置开始。但是，有时您可能希望缩进一个或多个段落：即，将它们的位置相对于左和/或右边界移开。例如，在某些通信样式中，习惯上将每段的第一行缩进一半半英寸（或五个空格）。或者，在引用单引号时，通常在左右两边缩进一半英寸。

缩进几乎总是涉及将段落的边缘向内向页面中心移动，但是通过使用负数指定缩进量，可能会产生负缩进。有人称这些为“ outouts”，但这只是一个虚构的词。

这是Word中缩进的可能类型。

• 第一行缩进：仅段落的第一行缩进。
• 悬挂缩进：除第一行外，段落的每一行均缩进。
• 左缩进：段落的所有行都相对于左边距缩进。
• 右缩进：段落的所有行都相对于右边界缩进。

对于简单的左缩进，请使用“主页”选项卡（“段落”组）上的按钮：增加缩进和减少缩进。每次单击这些按钮之一，它会将所选段落的左缩进更改0.5。”

如果要指定缩进量或要在右侧应用缩进，请使用Word 2019布局选项卡上的缩进控件。（检查此处以查看Word 2019功能区的更多信息。）您可以在“左”和“右”文本框中向上或向下增加缩进量。

如果要特殊缩进（悬挂或第一行），请使用“段落”对话框。这样做，请按照下列步骤操作：

1. 选择应将设置应用于的段落。
2. 在“主页”或“布局”选项卡上，单击“段落”组右下方的小图标。
3. 在打开的“段落”对话框中，根据需要在“左”和/或“右”文本框中输入值，以创建段落的整体缩进。
4. （可选）如果您想要特殊类型的缩进（如悬挂式或第一​​行），请打开“特殊”下拉列表并进行选择。然后在右侧的文本框中输入特殊缩进量。例如，在上图中，悬挂凹痕已设置为0.9英寸。这意味着除第一行外的所有行都将缩进0.9英寸。
5. 单击确定。缩进设置被应用。