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word 文档标尺使用设置实例动画教程

时间: 2023-01-21

在Word中,如果可以合理的使用文档标尺工具,提高效率是必然的,那你知道这个标尺怎么使用吗?tj5office教程网

显示隐藏标尺

第一种:点击视图,勾选显示下的标尺即可。tj5office教程网

我们将标尺前面方框打勾,即可显示出来,取消勾选则是隐藏。tj5office教程网

第二种:有时,你会发现你的文档中没有垂直标尺只有水平标尺tj5office教程网

这时可以点击【文件——选项——高级——勾选在页面视图中显示垂直标尺】,之后再点击视图——标尺即可。tj5office教程网

Word显示隐藏垂直标尺.png

Word标尺怎么用?

首行缩进

我们经常在写作时,都会在段前空两格。每一段都要空两格,这样太麻烦。tj5office教程网

我们可以先写好文章,然后选中全文,按住键盘上的「ALT」键,在标尺上拖动倒三角箭头,即可快速进行首行缩进。tj5office教程网

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Word标尺首行缩进.gif

悬挂缩进

拖动上方左侧的倒三角是【首行缩进】,拖动下面的正三角则是【悬挂缩进】功能了。tj5office教程网

Word标尺悬挂缩进.gif

左右缩进

选中全文后,我们拖动标尺上面的“正方形”则是【左缩进】功能,拖动标尺右边的“三角”就是【右缩进】功能。tj5office教程网

Word标尺左右缩进.gif

标尺设置页边距

我们还可以直接通过标尺来调整上、下、左、右的页边距。tj5office教程网

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处,鼠标将会变成“双向箭头”,此时,我们按住左键拖动,即可快速调整页边距;如果同时按下Alt键,可以显示出具体的页面长度(其长度单位可以由【文件/选项/Word选项/高级/显示-度量单位(M)】修改-Word2016设置方法)。tj5office教程网

Word文档标尺标尺设置页边距.gif

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标尺制表位

选中所有内容,然后鼠标点击水平标尺的下部,设置制表位,标尺上会多出一个“L”字形,这就是制表符。tj5office教程网

我们再将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方,按下键盘上的【Tab】键即可将内容快速移动到刚才设置的位置;若要取消,将其拖动到文本区即可。tj5office教程网

Word文档标尺制表位

双击水平标尺的制表位下方,不仅可快速设置制表位,您还可以在出现的“制表位”对话框 中进行有关的设置。tj5office教程网

制表位对话框.gif

快速进入段落、页面设置

双击水平标尺上任意一个游标,都将快速显示“段落”对话框。tj5office教程网

双击标尺的数字区域,您可迅速进入“页面设置”对话框。tj5office教程网

Word文档标尺快速进入段落、页面设置.gif

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