发票联是收执方作为付款或收款的原始凭证。发票联是企业核算采购成本和增值税进项税的入账依据，购货方根据发票联票面显示的物料名称、数量、金额等内容，办理入库手续，并据此核算物料采购成本，以及增值税进项税的抵扣。其票面的税额为购货方可以抵扣的进项税额，金额为购货方采购物料的不含税采购成本。

　　发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

　　发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

　　中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。