联络单格式的要求：1、发件人：本次项目的负责人；收件人：部门负责人。2、不能随便改变表格格式，可根据需要加长。3、收件部门收到工作联系单后1个小时内给出回复（紧急事项另行约定）。4、部门负责人如果协商一致，总经理不需要签字。5、如部门间工作内容无法协商一致，报上级负责人直至总经理。

　　一、工程联系单如何写比较规范？

　　（一）事由

　　要发联系单，当然是事出有因。一个有说服力的原因，往往可以让你的联系单很快可以签批下来；一些常见事由如下，其它问题大家可以举一反三！

　　1、工期问题，由其它单位的配合不到位，影响到我们的施工进度；催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。

　　2、改换甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在当地购买不到，要更换其它的品牌；

　　3、设计问题，如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况；

　　4、工程变更问题，图纸变更后，用来和建设单位说明，增加工程量变更。

　　（二）原因说明

　　原因说明，就是为什么要把这件提出来，让建设或设计等单位去确认。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析；会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果！

　　如材料品牌变更，原已设计好的你为什么要变更；1、当地周边买不了外地购买成本太高，那就变更。2、如当地可以购买，你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻，联系单只是要走过过场的话，那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势，从而说明要更换。

　　（三）附件

　　事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相关证明。

　　（四）要发给哪些单位

　　联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见，如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。

　　如是多个单位的联系单，发出顺序首先要先经监理单位，那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。

　　（五）关于盖章

　　咨询事议的联系单，一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单，那你最好盖上公章给它。

　　（六）后期

　　联系单要发给多少单位就要做多少份，资料送出，一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实，定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改，不能一直拖着在哪里。自己处理不了，该反映给领导知道就告诉他们，主要是说明你有做了这些事情。

　　自己建立好台账，方便管理。

　　二、注意事项

　　（１）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　（２）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　（３）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　（４）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　（５）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

　　法律依据

　　《工程联系单管理规定》第三条 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。

　　《工程联系单管理规定》第九条 施工单位提出的工程联系单，经监理单位审核后，由管委会工程处受理。

　　《工程联系单管理规定》第十七条 工程联系单未经管委会加盖'公章'确认的，不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据；施工单位如擅自实施，承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。