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word 自动插入目录功能 使用实例教程

时间: 2023-01-16

我们都知道书籍的最前面是目录,这样方便我们查看想要看的内容,在word中制作文档也一样,如果一篇文档有很多页面的时候我们就要为word文档插入目录,在word中使用自动插入目录功能时,用户需要首先确定文档中需要显示为目录标题的文本内容已套用了标题样式,此时使用word自动插入目录功能更加方便快捷。AqRoffice教程网

  1、切换到“视图”选项卡下,在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框。AqRoffice教程网

使用word2007自动插入目录功能AqRoffice教程网

图1AqRoffice教程网

  2、在窗口左侧打开“文档结构图”窗格,此时可以看到文档已套用了默认的标题样式,并在文档结构图中以列表的形式显示标题1到标题3的相关标题文本内容。AqRoffice教程网

word文档中插入目录AqRoffice教程网

图2AqRoffice教程网

  3、切换到“引用”选项卡下,在“目录”组中单击“目录”按钮。AqRoffice教程网

word2007目录功能AqRoffice教程网

图3AqRoffice教程网

  4、在展开的列表中单击“插入目录”选项。AqRoffice教程网

word文档插入目录AqRoffice教程网

图4AqRoffice教程网

  5、打开“目录”对话框,单击“选项”按钮。AqRoffice教程网

word2007目录对话框AqRoffice教程网

图5AqRoffice教程网

  6、打开“目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在“有效样式”区域中用户可以设置样式的目录级别。AqRoffice教程网

  7、设置完成后单击“确定”按钮。AqRoffice教程网

word目录选项对话框AqRoffice教程网

图6AqRoffice教程网

  8、用户可以修改目录的格式效果,在“目录”对话框中单击“修改”按钮。AqRoffice教程网

预览word目录的样式AqRoffice教程网

图7AqRoffice教程网

  9、在“样式”列表中单击“目录1”选项。AqRoffice教程网

  10、单击“修改”按钮。AqRoffice教程网

选择word目录的样式AqRoffice教程网

图8AqRoffice教程网

  11、打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮。AqRoffice教程网

  12、在展开的列表中单击“字体”选项。AqRoffice教程网

修改word目录文本的样式AqRoffice教程网

图9AqRoffice教程网

  13、切换到“字体”选项卡下。AqRoffice教程网

  14、设置字形为“加粗”、字号为“小三”、字体颜色为“红色”,效果为“阴影”,在“预览”区域中可查看设置的字体效果。AqRoffice教程网

  15、单击“确定”按钮。AqRoffice教程网

设置目录的字体样式AqRoffice教程网

图10AqRoffice教程网

  16、返回到“样式”对话框中,在“样式”列表中单击“目录2”选项。AqRoffice教程网

  17、单击“修改”按钮。AqRoffice教程网

选择目录2的样式AqRoffice教程网

图11AqRoffice教程网

  18、设置目录2的字体格式效果,字形为“加粗”、字号为“小四”、字体颜色为“蓝色”。AqRoffice教程网

  19、设置完成后单击“确定”按钮。AqRoffice教程网

word目录字体样式对话框AqRoffice教程网

图12AqRoffice教程网

  20、返回到“样式”对话框中,在“预览”区域中可以查看设置的字体效果。AqRoffice教程网

  21、单击“确定”按钮。AqRoffice教程网

word目录样式的选择AqRoffice教程网

图13AqRoffice教程网

  22、返回到“目录”对话框中,用户可以设置制表符前导符的样式。AqRoffice教程网

  23、单击“确定”按钮。AqRoffice教程网

设置目录的制表符样式AqRoffice教程网

图14AqRoffice教程网

  24、返回到文档中,此时自动插入文档目录相关内容,并按设置的目录字体格式效果进行显示。AqRoffice教程网

查看插入的word目录AqRoffice教程网

图15AqRoffice教程网

  25、插入的目录具有超链接功能,用户可以按下键盘的Ctrl键,并单击需要查看文档内容所在的目录文本。AqRoffice教程网

给word目录插入超链接AqRoffice教程网

图16AqRoffice教程网

  26、文档自动跳转到目录链接的文档内容位置处,此时用户可以很方便地查看该目录下的相关文本内容。AqRoffice教程网

word2007目录插入完毕AqRoffice教程网

图17AqRoffice教程网

  我们在word2007文档中插入了目录以后,如何删除插入的目录内容呢?大家只需要在“引用”选项卡下的“目录”组中单击“目录”按钮,在展开的列表中单击“删除目录”选项即可。AqRoffice教程网

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