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word 如何使用多级列表自动化编号

时间: 2023-01-16

我们在word 2010中使用多级列表为段落添加编号,可以通过编号的级别来区分段落的级别高低。对于添加到文档中的多级列表,用户可以使用增加或减少缩进量来调整编号的级别,word 2010使用多级列表自动化编号的操作如下:Ivpoffice教程网

  1、选择多级列表样式Ivpoffice教程网

  打开word文档,选择要设置多级列表的文本内容,在“开始”选项卡下,单击“段落”组中的“多级列表”按钮,在展开的样式库中选择“列表库”中的第2个样式,如下图1所示。Ivpoffice教程网

word2010使用多级列表自动化编号Ivpoffice教程网

图1Ivpoffice教程网

  2、应用多级列表的效果Ivpoffice教程网

  此时可以看见,根据文档内容的等级添加了多级列表符号,如下图2所示。Ivpoffice教程网

word2010应用多级列表Ivpoffice教程网

图2Ivpoffice教程网

  3、减少缩进量Ivpoffice教程网

  将光标定位在“财务方面”文本前,连续单击“段落”组中的“减少缩进量”按钮,如下图3所示。Ivpoffice教程网

word2010减少缩进量Ivpoffice教程网

图3Ivpoffice教程网

  4、增加缩进量Ivpoffice教程网

  此时更改了段落的级别,从级别三更改为级别一,将光标定位在其他需要增加级别的段落之前,单击“增加缩进量”按钮,如下图4所示。Ivpoffice教程网

word2010增加缩进量Ivpoffice教程网

图4Ivpoffice教程网

  5、设置好列表级别的效果Ivpoffice教程网

  采用同样的方法,设置好所有段落的级别符号后,内容变得有主有次,显示效果如下图5所示。Ivpoffice教程网

word2010列表级别Ivpoffice教程网

图5Ivpoffice教程网

  6、定义新的列表样式Ivpoffice教程网

  选中所有文本内容,单击“多级列表”按钮,在展开的下拉列表中单击“定义新的列表样式”选项,如下图6所示。Ivpoffice教程网

word2010定义列表样式Ivpoffice教程网

图6Ivpoffice教程网

  7、设置列表样式Ivpoffice教程网

  弹出“定义新列表样式”对话框,在“名称”文本框中输入“样式1”,设置将格式应用于“第一级别”,设置字号为“二号”,字体颜色为“深蓝”,如下图7所示。Ivpoffice教程网

word文档列表样式Ivpoffice教程网

图7Ivpoffice教程网

  8、应用新列表样式后的效果Ivpoffice教程网

  单击“确定”按钮后,可以看见为多级列表应用了新的样式,效果如下图8所示。Ivpoffice教程网

word2010文档列表样式效果Ivpoffice教程网

图8Ivpoffice教程网

  我们从图8的教程图片可以看出,在word 2010使用多级列表自动化编号以后,word文档条目更加清晰了,而且也展现的美观和专业了。Ivpoffice教程网

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