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表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

时间: 2023-01-16

表格添加下拉选项怎么弄,表格如何添加下拉选项。小编来告诉你更多相关信息。

小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里,有下拉箭头,可以直接选择要输入的内容,而不用一个一个手工输入,说来这其实是个很简单的技巧,你们当中肯定有人已经会了的,那就可以直接略过了哈。

如图,我们想要的结果是这样的:

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的,当然,“数据有效性”还有其他更多实用功能,我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为:

1、准备好自己的表格,在表格外侧键入下拉区的内容;

2、选中想要使用下拉选项的单元格,设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明:

第一步:准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格,想要使用下拉选项的单元格(或列、行)留空,在表格区外准备好要下拉的选项内容,随便写到表格外的其他地方都行。

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步:给想要下拉的单元格(或列、行)设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中,使用顺序为:先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等,然后点击数据有效性,选择有效性条件为允许“序列”,并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

选择想要下拉选项的单元格(列、行) 进行“数据”>“数据有效性”操作

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

在数据有效条件中选中允许“序列”

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

点击来源框中的数据选择按钮

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

点击“确定”

至此,所有的操作就完成了,点击单元格看看效果吧

表格添加下拉选项怎么弄(表格如何添加下拉选项)

最终效果

思考题:

设置好数据有效性下拉后,突然发现下拉选项要增加,该如何操作呢?

文 青海中公优就业(qhujyit)

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