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word 文本的选取、移动、复制、查找和替换 基础教程

时间: 2023-01-12

本节教程是有关word 2010在使用过程中,对文本的选取、移动、复制、查找和替换操作的方法YCGoffice教程网

文本的选取YCGoffice教程网

使用鼠标拖选方式选取任意文本。YCGoffice教程网
这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至要选定文本的末端,释放鼠标,被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取,可在文档内任意位置单击。YCGoffice教程网

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选取区域跨度较大的文本。YCGoffice教程网
当要选择的文本区域跨度较大时,使用拖拽法选择文本将十分不方便,此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键,然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。
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同时选取不连续的多处文本。YCGoffice教程网
选取一处文本后,按住【Ctrl】键,在鼠标拖选下一处文本。YCGoffice教程网

选取一个句子。YCGoffice教程网
按住【Ctrl】键,同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标即可整句选中。
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利用选定栏选取文本YCGoffice教程网
选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域,将鼠标指针放在此处时,鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状,此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行;若按住鼠标左键并拖动,可选择连续的多行;若双击鼠标左键,可选定鼠标指针右侧的一个段落。
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选取整篇文档。YCGoffice教程网
按【Ctrl+A】组合键;或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。
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移动复制文本YCGoffice教程网

移动和复制文本的方法有两种:一种是使用鼠标拖动;另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。YCGoffice教程网

使用鼠标拖动移动文本YCGoffice教程网

若是短距离移动文本,使用该方法效率要高一些。YCGoffice教程网

首先选中要移动的文本,将鼠标指针移至选定文本上方,此时鼠标指针变为“   ”形状。按住鼠标左键并拖动,此时鼠标指针变为“ ”形状,且在其附近出现一个竖虚线,它表明了文本的新位置;继续按住鼠标左键并拖动,将竖虚线移至目标位置,然后松开鼠标左键,即可将文本移到该处。YCGoffice教程网

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使用鼠标拖动复制文本。YCGoffice教程网

若在拖动时按住【Ctrl】键,鼠标指针变为“    ”形状,此时可将所选文本复制到新位置。YCGoffice教程网

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使用命令复制文本。YCGoffice教程网

该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本,单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ,或者按【Ctrl+C】组合键,将光标移到目标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ,或者按【Ctrl+V】组合键,即可将文本复制到新位置。YCGoffice教程网

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查找文本YCGoffice教程网

将光标放置在要开始查找的位置,如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮,打开“导航”任务窗格,在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容,此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容,“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。YCGoffice教程网

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查找有个快捷操作键即:Ctrl+F组合键,这个查找组合键同样适用于其他大部分软件中的查找操作。YCGoffice教程网

替换文本YCGoffice教程网

单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容,在“替换为”编辑框中输入替换为的内容,单击“替换”按钮,逐个替换查找到的内容。YCGoffice教程网

替换完毕,在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮,再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮,关闭对话框。YCGoffice教程网

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若不需要替换查找到的文本,可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外,单击“全部替换”按钮,可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。YCGoffice教程网

若要进行高级查找和替换操作。例如,在查找或替换文本时区分英文大小写,区分全角和半角符号,使用通配符,以及查找或替换特殊格式等,可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,展开对话框进行操作。YCGoffice教程网

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