许多教师、医生、公务员要从网上下载文章，网上的文章质量参差不齐。那怎样把一篇排版混乱的文章使其变得整洁美观呢？下面小编给大家简单的介绍一下VXFoffice教程网

第一步：选中全文，清除格式VXFoffice教程网

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第二步：把字号设置为小四VXFoffice教程网

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图2VXFoffice教程网

第三步：把行距设置成1.5倍VXFoffice教程网

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第四步：清除空格、空行VXFoffice教程网

1. 用快捷键ctrl+h调出“查找和替换”对话框VXFoffice教程网

2. 在查找内容输入框中输入^w，替换为输入框中啥都不要输VXFoffice教程网

3. 点击【全部替换】VXFoffice教程网

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第五步：选中标题，点击标题样式按钮VXFoffice教程网

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第六步：把段落标题加粗VXFoffice教程网

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图6VXFoffice教程网

第七步：使每个段落首行缩进两格VXFoffice教程网

注：小四号字不大不小，适合阅读打印VXFoffice教程网

注：1.5倍行距不疏不密，是标准行距VXFoffice教程网

注：如果是论文，尽量用宋体，公文用仿宋体VXFoffice教程网