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word排版中的实用技巧

时间: 2023-01-12

年尾将至,又到了提交总结、计划以及报告的时间了。无论是年终总结、新年计划,还是各种文案报告,除了需要良好的文字水平之外,使用Word进行快速排版也是非常重要的。下面将带给大家一些在Word中常用一些排版技巧,帮助大家摆脱排版速度慢、排出的样式丑,自己想要的样子无法实现的困扰。Hfcoffice教程网

一、基本设置:Hfcoffice教程网

文档页面布局排版的第一步,便是使用“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项区中的命令。进行包括:纸张方向、纸张大小、页边距、分栏等基本你设置。Hfcoffice教程网

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二、让文字更清晰Hfcoffice教程网

密密麻麻的文字会让阅读者阅读起来很吃力,在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,可以使文字看来更清晰。Hfcoffice教程网

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适当调小Hfcoffice教程网

三、合理运行标题样式Hfcoffice教程网

标题样式可以为多种排版需求服务,包括:快速标题格式设置,标题自动编号,自动目录生成,生成导航窗格目录等。合理的设置和运用标题样式,则可以很快速完成文档结构化的排版定义。Hfcoffice教程网

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四、善用多级列表Hfcoffice教程网

在一篇长篇文档中,在各个章节前添加编号,可以更加有效的对文档进行结构化整理。而在Word中的多级列表功能,则可以更加细化这种等级设计。Hfcoffice教程网

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五、为各章节分节Hfcoffice教程网

分节符是页眉页脚设置、页码设置的基础。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才可以实现,例如:奇偶页不同、纵横版面混排等。Hfcoffice教程网

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六、排版常用快捷键Hfcoffice教程网

加粗——Ctrl+BHfcoffice教程网

斜体——Ctrl+IHfcoffice教程网

下划线——Ctrl+UHfcoffice教程网

撤销——Ctrl+ZHfcoffice教程网

恢复操作——Ctrl+YHfcoffice教程网

查找定位——Ctrl+FHfcoffice教程网

替换——Ctrl+HHfcoffice教程网

插入脚注——Ctrl+Alt+FHfcoffice教程网

插入尾注——Ctrl+Alt+DHfcoffice教程网

将所有字母设置为大写——Ctrl+Shift+AHfcoffice教程网

单倍行距——Ctrl+1Hfcoffice教程网

双倍行距——Ctrl+2Hfcoffice教程网

1.5倍行距——Ctrl+5Hfcoffice教程网

左对齐——Ctrl+LHfcoffice教程网

右对齐——Ctrl+RHfcoffice教程网

居中——Ctrl+EHfcoffice教程网

两端对齐——Ctrl+JHfcoffice教程网

取消段落格式——Ctrl+QHfcoffice教程网

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