每个Office 2019应用程序都有多种查看选项可用。每个视图都适合该Office 2019应用程序中的特定类型的活动。例如，在Word中，您可以选择“草稿”视图，该视图可以快速处理并以简单的单列布局显示文本。或者，您可以选择“打印布局”视图，在其中可以查看您应用的任何特殊布局格式，例如多列。

这些视图在Office 2019中可用：

• Excel 2019
  
  • 正常：显示常规的行和列网格。
  • 分页符预览：显示工作表的缩小版本，其中包含分页符行，您可以拖动这些分页符来调整它们的位置。
  • 页面布局：显示将在打印页面上显示的内容。
• Word 2019
  
  • 读取模式：优化显示以进行屏幕阅读。您不能在此视图中编辑文档。
  • 打印版式：大致显示将要打印的文档，包括任何版式功能，例如多列。
  • Web版式：显示文档（如果另存为网页并发布在网站上）。
  • 大纲：将文档显示为大纲，标题为大纲级别。
  • 草稿：在单列中以简单文本形式显示文档。
• PowerPoint 2019
  
  • 正常：此默认视图提供了多个用于处理内容的窗格。
  • 大纲：与普通视图相同，不同之处在于，您会看到幻灯片内容的文本轮廓，而不是每张幻灯片的缩略图。
  • 幻灯片排序器：所有幻灯片均显示为缩略图，这对于重新排列幻灯片的顺序很有用。
  • 笔记页面：每张幻灯片在显示笔记的页面上以图形形式显示。
  • 阅读视图：类似于幻灯片放映视图，但在浮动窗口中而不是全屏显示。
  • 幻灯片放映：向观众展示演示文稿，一次放一张幻灯片。“幻灯片放映”视图控件显示在“幻灯片放映”选项卡上，而不是在其他视图的“视图”选项卡上。

每个Office 2019应用程序都有一些最常用视图的快捷按钮。您可以在“缩放”滑块的左侧找到这些按钮。将鼠标悬停在按钮上可以找到它选择的视图。