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excel数据有效性怎么设置(Excel如何使用数据有效性)

时间: 2022-12-24

excel数据有效性怎么设置,Excel如何使用数据有效性。小编来告诉你更多相关信息。

在EXCEL中输入数据时,进行数据有效性的设置,可以节约很多的时间,也可以让别人在制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,下面来分享excel怎么进行数据有效性的设置。

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打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,如下图所示:

excel数据有效性怎么设置(Excel如何使用数据有效性)

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选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”,如下图所示:

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选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号,如下图所示:

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点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下图所示:(当分类较多的时候就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间)

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本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的情况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式,如下图所示:

excel数据有效性怎么设置(Excel如何使用数据有效性)

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点击数据—>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,如下图所示:

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点击确定后,我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误,如下图所示:

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