物业客服岗位职责和工作内容(10篇)
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面小编给大家带来物业客服岗位职责和工作内容,希望大家喜欢!
物业客服岗位职责和工作内容1
1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度
7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
物业客服岗位职责和工作内容2
1、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;
2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;
3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存;
4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;
6、负责催收租户应缴纳的费用;
7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;
物业客服岗位职责和工作内容3
1、负责来访接待、登记、咨询、引导;
2、客户文件收发、常规后勤服务;
3、会务布置、会场服务;
4、人员信息核对及门禁卡授权管理;
5、执行公司的各项管理规章制度;
6、完成领导交办的其他工作。
物业客服岗位职责和工作内容4
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的`管理
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:
4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作:
5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作:
6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理:
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度
物业客服岗位职责和工作内容5
1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;
5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作;
物业客服岗位职责和工作内容6
1、接待日常客户来电、来访,受理记录客户咨询内容;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;
4、为客户提供完整准确的信息,提供高质量服务。
5、完成部门安排的各类临时性任务。
物业客服岗位职责和工作内容7
1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务
2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)
3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理
4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作
5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据
6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作
物业客服岗位职责和工作内容8
1、物业管理费收缴
2、区域内保安、保洁工作巡查
3、业主投诉或意见的处理反馈及回访
4、协助小区经理其他事务
物业客服岗位职责和工作内容9
1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;
2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;
3、完成物业各项费用的催收;
4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;
5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;
6、完成领导交办的其他工作。
物业客服岗位职责和工作内容10
1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的综合素质及业务水平;
2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的预见;
3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的语言表达及沟通协调能力。
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