第一步：条理清晰，文章内容有逻辑性，写清楚想要表达的意思，否则别人看完会觉得不知所云。

第二步：一定要实事求是，既不能夸大其词，也不能扬长避短，经验教训要详细分析，语言保持理性、中立、客观。

第三步：主次分明，分清楚主要矛盾和次要矛盾，重要的问题详细写，次要的问题简略的写。

第四步：详略得当，总结要语言精练，篇幅不宜过长，但是问题要全面，不能丢三落四。

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