图文步骤：

等级分为， 优、良、及格、不及格四个等级。在Excel表格中，则需要输入函数才能实现。具体操作步骤如下：

1、在编辑栏中，输入函数“=IF（测试条件,真值,[假值]）”。2、按下回车键后，会出现相对应的数值，并选中单元格边框的右下角，鼠标变成“+”号，进行拖拉，其他数据就自动填充了。3、选择菜单工具栏中-“数据”-“排序”，弹出的“排序”对话框中，选择升序或降序即可。注意事项：等级公式，则需要用到判断，所以就用函数“IF（测试条件,真值,[假值]）”，函数IF，是判断一个条件是否满足，如果满足测试条件，则返回真值，如果不满足，则默认返回假值，所以假值可写可不写。每个数据，需用英文状态下的“,”逗号隔开。每个数据，需用英文状态下的“,”逗号隔开。