Word新增“审批”功能,支持创建和管理工作审批流程
微软Word最近推出了一款名为“审批”的新加载项,旨在为所有拥有F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户提供更加便捷的工作审批流程管理。这个加载项被集成到了Word应用程序中,允许用户直接针对他们正在处理的特定文档创建审批请求,并且可以查看与该文档相关的审批历史记录。
这个新功能解决了之前在Teams软件中“审批”应用无法直接与Word文档关联的问题。用户现在可以直接在Word文档中回复审批请求,而无需跳转到Teams应用进行操作。微软表示,这一改进将大大提升工作效率和审批流程的便捷性。
F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户可以通过以下步骤来访问和使用这个新加载项:打开Word应用程序,点击“首页”然后选择“加载项”,在搜索框中输入“审批”并安装相应的加载项。
安装完成后,用户可以在“审批”面板中点击“新建审批请求”按钮来创建新的审批流程,或者选择使用预先创建的审批模板。填写审批详情后,点击“发送”按钮即可完成创建。对于需要响应审批请求的用户,加载项会在“审批历史”部分显示相关请求,用户可以选择“批准”或“拒绝”按钮,并在拒绝时提供附加评论。