什么是文件压缩？

文件压缩是对一个或多个文件进行变换，在保留文件本身的形态、属性的同时，压缩目标文件的体积，从而达到快捷传输、存储、占用空间更少的目的。

为什么需要文件压缩？

随着互联网的飞速发展，人们需要大量的数据传输与存储，而文件压缩可以有效地将文件压缩后减少传输和存储所需的时间和空间，提高数据的传输效率和安全性。

如何对word文档进行压缩？

下面介绍使用Office Word进行文档压缩的方法：

步：选择“文件”菜单

打开你需要压缩的word文档，选择Office Word界面上的文件菜单，找到“另存为”选项，点击“另存为”。

第二步：选择“压缩文件”

在弹出的文件另存为对话框里，找到“文件类型”下拉框，并选择“单个网页（.htm,.html）”格式；文件名自定义，找到“工具”按钮，并选择“压缩图像和文本”。

第三步：确认文档格式并保存

可以在当前对话框的右下角勾选“适用于当前文档”，然后单击“保存”按钮，Office Word会自动压缩文档，然后选择保存路径和文件名即可。

小结

文件压缩是非常实用的技能，可以在传输和存储等方面节省时间和空间。以上是针对word文档进行压缩的详细方法，可供大家参考。