如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。

打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。

对于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007 重新压缩之后进行保存。即使不更换保存格式，文稿的体积也会缩小很多，特别是图片较多的文档，可以精简掉1/4到1/3体积。感兴趣的朋友不妨一试。