电子表格是日常操作中经常使用的工具，打印是电子表格使用的一个重要环节。在打印电子表格时，有时需要将表格中的批注信息也一起打印出来。本篇将介绍几种方法，帮助你将电子表格中的批注信息打印出来。

使用页面布局功能打印批注信息

如果你使用的是 Microsoft Excel，可以利用页面布局功能来打印批注信息。具体的步骤如下： 1. 在表格中选中需要打印的区域。 2. 在界面上点击“页面布局”标签。 3. 在“页面布局”标签中点击“边距”选项卡，设置好纸张边距。 4. 在“页面布局”标签中点击“页面设置”选项卡，在“属性”中选择“批注”并勾选“打印空白批注”。 5. 点击“打印”按钮，选择打印设备并确认打印。 使用页面布局功能打印批注信息的优点是操作简单，能够比较方便地将批注信息和表格一并打印出来。

调整打印设置打印批注信息

另外一种方法是利用打印设置来打印批注信息。具体操作如下： 1. 选择需要打印的区域。 2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。 3. 在“打印”界面中选择打印选项卡。 4. 在“设置”部分中选择“表格与批注”。 5. 确认打印设置，并点击“打印”按钮打印。 这种方式比较适合于需要打印不同的批注设置，且比较灵活，操作略微繁琐。

导出并打印批注信息

如果你需要把批注信息单独保存或者分享给别人，可以将它们导出为 PDF 文件，然后再打印出来。这种方法比较不便，但是比较实用，具体的步骤如下： 1. 选择需要打印的区域。 2. 点击“文件”选项卡，选择“导出”-“创建 PDF/XPS 文档”-“创建 PDF/XPS”。 3. 选择要保存的位置并命名文件。 4. 在保存的 PDF 文件中打印出批注信息。 这种方法适合于需要交付给别人的电子表格，或者需要保存表格以备后用的情况。

小结

综上所述，打印批注信息的方法有三种：使用页面布局功能打印批注信息、调整打印设置打印批注信息和导出并打印批注信息。这些方法都有各自的优点和适用范围，根据具体的需要可以选择不同的方法。在打印电子表格时，如果需要将批注信息也一并打印出来，可以尝试使用上述方法来操作。